如何发传真

如果您要将一份word文档传真给两位客户，传真机号码分别为075588833180-8888、020-83562399，操作方法如下：

1) 点击左边菜单“发传真”；
2) 在“传真号码”框内输入： 075588833180-8888，02083562399；
3) 填写收件人、传真主题和发件人；
4) 在“传真内容”框内填写传真内容；
5) 点击“浏览”，选择要传真的word文档；
6) 如果不想发送传真封面，在“是否要发送传真头”（传真封面）点“否”，第3--4步即可省略不填；
6) 按“确定”按钮提交。

提交成功后到“发件箱”查看发送结果，因为传真发送过程是一个动态的过程，请实时刷新“发件箱”查看最后的发送结果。

经过测试，发送传真时间长短是由对方传真机接收速度、传真内容及文档大小来决定。

注意：
① 传真文档中不充许设置“权限密码”；
② Excel文档中不充许有运算符和到其它文档的链接；
③ 传真附件大小不能超过2M，否则上传失败； 群发传真一次可提交50条，可连续提交。

如何收传真

如果您的嘉讯通号码是0755-61351818，一位深圳客户要发传真给您，和普通发传真一样，操作方法如下：

如果61351818是直线：
1) 在传真机上放置传真文件，拨打 61351818；
2) 接通后听到“嘀...”音后，按传真发送键；

如果61351688是总机已设置分机号码:
1) 拨通后，语音提示“请输入分机号，发给总机请按 0”，选择按键；
2) 接通后听到“嘀...”音后，按传真发送键；

传送成功后，所发的传真文件将以TIF图形的形式传送到所对应的信箱内。任何人拨打了您的传真号而没有发传真可传真不成功都显示“你有一个来电”。

如何在线查看传真

登录收件箱，点“发件人”，弹出新窗口即可查看传真。如果第一次在线看传真会提示“下载压缩包安装插件”，按照上面的传真步骤下载安装后，即可在线看传真了。传真还可转发到其它的传真机和邮件，以及放大、旋转、打印等，非常的方便。

传真下载后查看方法:传真下载后将以TIF的格式保存到电脑上，WindowsXP自带的“图片及传真查看器”（Windows2000称Kodak“图像处理”，还可以修改传真）即可查看，在传真查看器下方有一排小图标，按带箭头的“下一页”图标即可看多页的传真（可惜的是WindowsX下的传真查看器不能修改传真）。

如何设置分机号码

用户可分配多个分机号码给各部门或员工，点开左边菜单的“分机管理”，点击“分机设置”:

1) 点“添加”按钮，弹出一个新页面；
2) 在“分机号码”栏输入4位的分机号，如 8801 ；
3) 再输入6-10位分机密码；
4) 选择扣费类型，可以从总机扣费，也可由总机划款到分机后从分机扣费；
5) 点“确定”即可；

分机用户可对密码进行更改，总机可以查看分机收到的传真和发传真情况。

收到的传真如何转发给其他人

收到的传真可直接转发到指定的传真机、Email及嘉讯通信箱。

1)进入“收件箱”，点击新传真 （弹出传真窗口，可以看到接收的传真和普通传真一样。如是有多页传真，可在Pg框输入指定页码或按NextPage翻看。如果接收的传真倒置，单击“Rotat”360度旋转页面方向)；
2)点击右上方的“转发”按钮，弹出地址栏；
3) 在相应的框内填写收件人的传真号码和Email地址，点击“确定”。

如何用Email接收传真

点击左边菜单的“传真转发”，设置后收到新传真会立即转发Email信箱。

1) 选择"是否传真转发到Email"，点“是” ，并在框内输入接收的Email地址；
2) 如果需要修改设置，只需在相应的框内重新点选或输入新的地址；
3) 单击“确定”即完成操作。

当有新传真到达时，系统将及时短信通知您，以便及时提取，可根据需要来设置。

1) 用户登录信箱，点击左边菜单的“短信提醒”；
2) 选“是否收到新传真要短信通知"，点“是”，并在框内输入通知手机号码；
3) 单击“确定”即完成操作。

如果需要修改设置，只需在相应的框内重新点选或输入新的通知手机号码。

用户在收到我们系统发出的短信密码后，请修改自己易记的6-10位的密码! 登录信箱后，点击左边菜单的“修改密码”修改即可。